UBND huyện Thanh Hà cho biết: Theo hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 2003. Ông Trịnh Văn Ngữ và bà Nguyễn Thị Chọe (là bố, mẹ chồng bà Nguyễn Thị Nhung) đăng ký cấp lại đất thửa số 124, diện tích 170/340m2, loại đất ao, tờ bản đồ số 4 (theo hồ sơ đo đạc năm 1993) bà Hoàng Thị Hiếm (mẹ đẻ ông Trịnh Ngọc Quỳnh) đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số thửa 124 diện tích 152/340m2, loại đất ao, tờ bản đồ số 4 (theo hồ sơ đo đạc năm 1993).
Năm 2012, ông Trịnh Ngọc Quỳnh được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do nhận thừa kế của bà Hoàng Thị Hiếm thửa đất số 124, diện tích 124/288m2, loại đất ao, tờ bản đồ số 4.
Diện tích ao sử dụng chung giảm 52m2 do ngày 24/10/2012, ông Trịnh Ngọc Quỳnh và ông Trịnh Văn Phúc (chồng bà Nhung) đã có biên bản xác nhận diện tích sử dụng ao chung với nội dung. Tổng diện tích ao chung theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp năm 2003 là 340m2, hiện trạng diện tích ao chung là 288m2.
Hai hộ gia đình thống nhất đề nghị làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất diện tích ao chung là 288m2 và phân chia diện tích cụ thể. Diện tích ao nhà ông Quỳnh là 124m2, còn diện tích ao nhà ông Phúc là 164m2.
Năm 2017, ông Trịnh Văn Phúc được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do nhận thừa kế của ông Trịnh Văn Ngữ và bà Nguyễn Thị Chọe thửa đất số 124, diện tích 164/288m2 loại đất ao, tờ bản đồ số 4 phù hợp với biên bản xác nhận diện tích sử dụng ao chung do ông Phúc và ông Quỳnh lập ngày 24/10/2012.
Đo đo đạc khảo sát hiện trạng sử dụng và chồng ghép hình thể thửa đất ao chung theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hiện trạng thửa ao chung có diện tích 311m2, tăng 23m2 so với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sai số theo đo đạc.
Hiện, gia đình ông Quỳnh xây tường ao được xác định diện tích là 97m2/311m2 (trong đó, hiến 6m2 để mở đường xây dựng nông thôn mới) và phần diện tích chằng dây thép 43/311m2, trong đó diện tích hiến là 2/311m2 đất để mở rộng đường thôn.
Như vậy tổng diện tích gia đình ông Quỳnh đang sử dụng cả phần hiến làm đường giao thông là 142m2, so với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tăng 18m2.
Còn gia đình ông Phúc đang sử dụng diện tích ao chung là 169/311m2. Trong đó, gia đình ông Phúc san lấp 105/311m2, hiến 13/311m2 để mở rộng đường thôn, diện tích ao còn lại chưa san lấp 51/311m2, so với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tăng 5m2.
Căn cứ vào kết quả xác minh nguồn gốc ao chung và xác minh diện tích thực tế thửa đất ao chung, so sánh với hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất UBND huyện Thanh Hà có nhận xét như sau.
Năm 2012, ông Trịnh Ngọc Quỳnh được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do nhận thừa kế của bà Hoàng Thị Hiếm thửa đất số 124, diện tích 124/288m2, loại đất ao, tờ bản đồ số 4, ông Trịnh Văn Phúc được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do nhận thừa kế của ông Trịnh Văn Ngữ và bà Nguyễn Thị Chẹo thửa đất số 124, diện tích 164/288m2 loại đất ao, tờ bản đồ số 4.
Hai hộ gia đình đã lập biên bản xác định diện tích ao chung, thống nhất đề nghị làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất diện tích ao chung là 288m2 (trong đó, diện tích ao nhà ông Quỳnh 124m2, diện tích ao nhà ông Phúc 164m2) là có cơ sở, căn cứ để xác lập quyền sử dụng của hai bên gia đình.
Hiện trạng thửa ao chung có diện tích 311m2, tăng 23m2 so với diện tích trên giấy chứng nhận, tăng do sai số theo đo đạc. Trong đó, diện tích gia đình ông Quỳnh tăng 18m, diện tích nhà bà Nhung 5m2. Hai bên gia đình đều sử dụng có mốc giới xác định trên thực tế rõ ràng.
Vậy UBND huyện Thanh Hà đã chỉ đạo UBND xã Thanh thủy giải quyết vụ việc theo quy định của pháp luật, trên tinh thần khách quan, dân chủ, không bao che, đúng quy định của pháp luật. Trường hợp hai bên không thống nhất được mốc giới thì hướng dẫn gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định.
