Những phím tắt "thần thánh" mà dân công sở cần biết

Để rút ngắn thời gian làm các văn bản, bài báo cáo, thuyết trình, cần nắm được một số phím tắt "thần thánh" dưới đây.

Word - Định dạng đoạn văn
Các đoạn văn bản sẽ được trình bày một cách khoa học, hợp lý, dễ nhìn nhất mà không đòi hỏi bạn phải bỏ ra quá nhiều thời gian căn chỉnh bằng các thao tác chọn và nhấn chuột thủ công nếu sử dụng các phím tắt sau:
- Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa
- Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi
- Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn
- Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)
- Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
- Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tab
- Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản ra lề 1 tab
In tài liệu
- Ctrl + P : In tài liệu
- Ctrl + Alt + I : Xem tài liệu trong chế độ in
- Page Up/ Page Down : Dịch chuyển lên/xuống 1 trang
ExcelCác phím tắt cơ bản
Để có thể nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt phức tạp, chúng ta nên bắt đầu bằng những phím tắt cơ bản. Các phím tắt cơ bản này là những bước mà khi soạn thảo Excel, bạn luôn luôn phải thực hiện như lưu dữ liệu, gán dữ liệu,..
- Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập
- ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
- Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô
 
- Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn
- Ctrl + S : Lưu dữ liệu
- Ctrl + N : Tạo một file Excel mới
Định dạng số
Nếu nhắc đến Word là nghĩ đến con chữ thì ngược lại, Excel phần lớn được chúng ta sử dụng để xử lý số liệu. Để không phải bối rối trong quá trình thao tác, bạn hãy tập nhớ những phím tắt định dạng số rất hữu ích dưới đây:
- Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân
- Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân
- Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm
- Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt
- Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm
Powerpoint- Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu
Để có thể dễ dàng diễn giải ý của mình, chúng ta thường tương tác lên slide bằng bút laser trình chiếu. Làm thế nào để bài thuyết trình vẫn chuyên nghiệp dù không có bút trình chiếu? Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu bằng chính các phím tắt của Powerpoint chính là giải pháp cho bạn!
- Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu
- Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết, vẽ
“Biến hóa” các con chữ
Một mẫu slide hoàn hảo phải được trình bày một cách hợp lý, rõ ràng giúp người xem nắm được đâu là ý chính, phụ bằng cách linh hoạt thay đổi kích thước, định dạng con chữ hay số.
- Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)
- Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide
- Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font
- Ctrl + Shift + < : Giảm kích thước font
- Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân
- Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số trên (ví dụ: X2)
- Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới (ví dụ: H2SO4)
Ngoài những phím tắt trên còn rất nhiều phím tắt khác. Thế nhưng dân văn phòng không phải ai cũng là các chuyên gia máy tính đúng.

Những dòng điện thoại yêu thích đã bị khai tử

Với những người yêu thích cảm giác hoài cổ, sự biến mất của các dòng sản phẩm điện thoại nổi tiếng một thời trên các kệ hàng như Nokia – N, LG Nexus, Sony Ericsson…quả thực rất đáng tiếc.

Nokia 808 PureView.
 Nokia 808 PureView.
Nokia PureView là một lựa chọn từng rất được hoan nghênh, Nokia 808 PureView với camera lên đến 41 MP ra mắt vào năm 2012 là một cú sốc đối với tất cả các hãng điện thoại di động, kể cả Apple hay Sony. Liên tiếp những năm sau đó, Nokia mang PureView lên Lumia 920, Lumia 925, Lumia 928, Lumia Icon, Lumia 830, Lumia 930, Lumia 1020, 1520. Bên cạnh đó, dòng sản phẩm N - E của Nokia cũng đã từng thống trị doanh số trên thị trường.

Điện thoại xách tay sắp hết đất sống?

Tổng cục Hải quan vừa có văn bản chỉ đạo Cục Hải quan các tỉnh vào cuộc thắt chặt quản lý các mặt hàng “xách tay” như điện thoại di động, laptop, đồng hồ, túi xách, đồ gia dụng…

Trong thời gian qua, lợi dụng chính sách thuế ưu đãi với mặt hàng quà biếu, quà tặng nhập khẩu từ nước ngoài, thị trường trong nước có tình trạng lợi dụng để nhập khẩu hàng hóa, trốn thuế.
 
Bộ Tài chính nhận định các mặt hàng “xách tay” chủ yếu gồm có điện thoại di động (như iPhone), máy tính xách tay, đồng hồ, túi xách, đồ gia dụng…

Samsung thống trị phân khúc điện thoại cao cấp ở Ấn Độ

Samsung một lần nữa khẳng định vị trí số một trong phân khúc smartphone cao cấp tại Ấn Độ. 

Dù mới đây, hãng đã để mất ngôi vương tại thị trường này vào tay Xiaomi, nhưng Samsung vẫn là "vua flagship" của Ấn Độ, chiếm đến 50% doanh số tất cả các smartphone bán ra tại thị trường châu Á này trong quý 1/2018.
 

Đọc nhiều nhất

Tin mới