Sự chuyển đổi từ hình thức cấp chứng nhận bản giấy truyền thống sang định dạng điện tử đánh dấu bước ngoặt lớn trong công tác quản lý phương tiện giao thông tại Việt Nam. Thay vì phải bảo quản tờ giấy chứng nhận vốn dễ hư hỏng hoặc thất lạc, từ đầu tháng 3, các chủ xe sẽ được hệ thống đăng kiểm ghi nhận kết quả kiểm định trực tuyến ngay sau khi phương tiện đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Việc số hóa này giúp các trung tâm đăng kiểm tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn phôi chuyên dùng, đồng thời giảm bớt các thủ tục cấp lại phiền hà cho người dân khi chẳng may làm mất bản gốc.
Để chuẩn bị cho lộ trình đổi mới, Cục Đăng kiểm Việt Nam đã hoàn thiện việc nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đồng bộ trên phạm vi toàn quốc. Trong trường hợp chủ phương tiện vẫn có nhu cầu sở hữu bản giấy để lưu trữ cá nhân, cơ sở đăng kiểm sẽ hỗ trợ in trực tiếp từ phần mềm quản lý và đóng dấu xác nhận mà không cần sử dụng phôi in sẵn như trước đây. Trên mỗi giấy chứng nhận dù là bản điện tử hay bản in đều hiển thị đầy đủ các thông số kỹ thuật, thời hạn hiệu lực cùng mã QR giúp liên kết trực tiếp tới kho dữ liệu của Cục Đăng kiểm để đối soát tức thời.
Tính ưu việt của hệ thống mới còn nằm ở khả năng kết nối liên thông dữ liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước. Hiện tại, dữ liệu kiểm định đã bắt đầu được đồng bộ từ hệ thống của ngành giao thông sang cơ sở dữ liệu quốc gia, hướng tới việc tích hợp hoàn toàn vào các ứng dụng định danh điện tử như VNeID hay VNeTraffic. Dù quá trình cập nhật theo thời gian thực vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện và phối hợp giữa các bộ ngành, nhưng mục tiêu cuối cùng là giúp lực lượng chức năng có thể tra cứu tình trạng phương tiện một cách chính xác nhất mà không cần kiểm tra thủ tục thủ công.
Song song với việc điện tử hóa giấy chứng nhận, ngành đăng kiểm cũng đang hướng tới một mục tiêu xa hơn là loại bỏ hoàn toàn tem kiểm định dán trên kính xe ôtô vào đầu năm 2027. Theo dự thảo nghị định mới đang được trình Chính phủ, việc quản lý phương tiện trong tương lai sẽ dựa trên nền tảng camera AI và hệ thống nhận diện số hóa hiện đại. Sự thay đổi đồng bộ này hứa hẹn sẽ xóa bỏ tình trạng làm giả giấy tờ, tem kiểm định, đồng thời tạo ra một môi trường giao thông minh bạch, hiện đại và thân thiện hơn với người sử dụng phương tiện.
