Theo phong tục dân gian, việc bao sái ban thờ được tiến hành sau nghi thức cúng ông Công ông Táo, tức sau ngày 23 tháng Chạp và trước 30 Tết.
Lễ vật xin báo sai ban thờ, tỉa chân nhang gồm: 1 đĩa xôi, 1 miếng thịt vai luộc, 1 đĩa ngũ quả, 3 chén rượu nhỏ, 1 tách nước, bộ ấm trà và 3 hoặc 5 chén nhỏ, 3 lễ tiền vàng, 2 bình hoa.
Trước khi bắt tay vào bao sái ban thờ, gia chủ sẽ thắp hương khấn xin khép gia thần, gia tiên.
Văn khấn xin bao sái ban thờ
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con xin kính lạy 9 phương Trời, 10 phương chư Phật, chư Phật 10 phương,
Con xin kính lạy vua cha Ngọc Hoàng thượng đế, Hoàng thiên hậu thổ, Ngũ phương Ngũ thổ, Long mạch thổ thần, Đông trù Tư mệnh Táo phủ Thần quân,
Con xin kính lạy vong linh gia tiên cửu huyền thất tổ, bà cô ông mãnh các đời dòng họ.......
Tín chủ con là.............................
Ngụ tại.......................
Hôm nay là ngày............. (Âm lịch), xét thấy bản thân chưa chu toàn, tươm tất hương án, con xin thành tâm sám hối. Tín chủ con xin kính cáo các chư vị, hôm nay chọn được ngày lành tháng tốt, con xin phép được sái tịnh để ban thờ gia tiên được thanh tịnh, ấm yên, tiễn năm cũ, đón năm mới tới.
Con kính mong các chư vị giám hộ chấp thuận, độ cho con lau dọn được khang trang mỹ ý, hương án an chính vị, cho âm phần được an yên, cho gia cư được lạc thổ.
Tín chủ con người trần mắt thịt, thiếu sót đầy thân, chỉ mong lòng kính cẩn tâm thành. Nếu có gì lầm lỡ, sai phạm, kính xin được tha thứ và chư vị đại xá.
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con nam mô A Di Đà Phật!
(Vái 3 vái)
Cuối cùng, đợi hương tàn thì gia chủ bắt đầu bao sái ban thờ.
Lưu ý trước và sau khi dọn dẹp ban thờ và tỉa chân nhang
- Hạ đồ thờ xuống đặt tại ban, không bỏ lăn lóc. Đại kỵ hạ hoặc di chuyển bát hương. Mặc dù, thông thường nhiều gia đình dính keo dưới đáy bát hương để tránh việc chạm vào bị xê dịch. Không lau đồ thờ và bát hương trực tiếp trên ban thờ.
- Khăn sạch (thường dùng khăn xô để không có bụi bông) ngâm rượu gừng hoặc nước ngũ vị hương lau xung quanh bát hương và toàn bộ đồ thờ một lượt. Sau đó, lau lại bằng khăn khô.
- Lau bài vị đầu tiên, đến bát hương, cuối là đồ thờ. Bát hương gia tiên tiền tổ, bà cô ông mãnh để lại 3 chân nhang, bát hương thần linh 5 chân nhang.
- Sau khi hoàn tất lau dọn, tỉa chân hương xong, tín chủ đặt lại đồ thờ cúng đúng vị trí. Thay nước, chum gạo muối, khấn thỉnh gia thần, gia tiên ngự về.
Văn khấn thỉnh Gia thần, Gia tiên ngự về ban thờ
Bày biện đồ cúng đã chuẩn bị lên. Sau đó thắp 9 nén nhang và khấn:
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con xin kính lạy 9 phương Trời, 10 phương chư Phật, chư Phật 10 phương,
Con xin kính lạy vua cha Ngọc Hoàng thượng đế, Hoàng thiên hậu thổ, Ngũ phương Ngũ thổ, Long mạch thổ thần, Đông trù Tư mệnh Táo phủ Thần quân,
Con xin kính lạy vong linh gia tiên cửu huyền thất tổ, bà cô ông mãnh các đời dòng họ.......
Tín chủ con là......
Ngụ tại............
Hôm nay ngày........ (Âm lịch), tiết xuân tân niên, ngày lành tháng tốt. Con đã chọn được thời khắc hoan hỉ để sái tịnh hương án. Nay việc đã tròn, kính thỉnh các Chư vị, các Ngài hồi vị hương án cho con mạn phép được tiếp tục phát tâm thờ phụng, minh giám lòng thành của con cháu dòng họ.........
Lộc tài ân thâm con xin tạ
Lộc mới con khẩn mong cầu
Xin các Chư vị chứng tâm cho tấm lòng thành, phù gia cho chúng con được an lành, thuận lợi, đi đến nơi về đến chốn. Duyên lành mang tới, duyên dữ mang đi. Tài lộc hanh thông, công việc thuận tiến.
Tâm trần con đã có
Lễ trần mọn con dâng
Nếu âm phần con có sai sót, kính xin được thứ tha, che chở.
Tấu mong các Ngài thương xót giáng hạ, chúng con kính tâm cẩn cáo.
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con nam mô A Di Đà Phật!
Con nam mô A Di Đà Phật!
(Vái 3 vái)