Từ 1/3/2026, mỗi bất động sản tại Việt Nam sẽ được gắn một mã định danh điện tử riêng, áp dụng cho nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư và các sản phẩm hình thành trong dự án. Mã định danh điện tử bất động sản là một chuỗi ký tự gồm cả chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được tạo lập tự động trên hệ thống cho mỗi căn chung cư, nhà ở riêng lẻ hoặc phần diện tích sàn công trình.
Việc gắn mã định danh cho từng sản phẩm nhằm phục vụ công tác quản lý, theo dõi giao dịch, đồng thời góp phần hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến tình trạng pháp lý và thông tin sở hữu.
Do mã định danh và thông tin chuyên sâu của bất động sản thuộc danh mục dữ liệu có thu phí, người dân không thể tra cứu tự do toàn bộ hồ sơ mà bắt buộc phải xin cấp quyền khai thác từ cơ quan có thẩm quyền.
Theo Điều 33 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân muốn tiếp cận dữ liệu cần gửi đề nghị cấp quyền khai thác thông tin.
Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Để được cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu, người dân cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp yêu cầu
Tổ chức, cá nhân nộp yêu cầu khai thác thông tin: Trực tuyến hoặc trực tiếp, qua bưu chính, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.
Bước 2: Cấp quyền
Bộ Xây dựng cấp quyền truy cập thông tin bằng hình thức điện tử hoặc theo mẫu thông báo.
Bước 3: Thanh toán chi phí
Người yêu cầu thanh toán chi phí khai thác thông tin theo quy định.
Bước 4: Xem xét yêu cầu
Bộ Xây dựng xem xét yêu cầu trong không quá 7 ngày
Bước 5: Thông báo quyết định
Bộ Xây dựng thông báo quyết định, trường hợp từ chối nêu rõ lý do.
Khai thác tốt mã định danh bất động sản mang lại lợi thế vô cùng lớn cho người mua, giúp họ tự bảo vệ tài sản của mình. Trước khi quyết định xuống tiền đặt cọc hoặc ký hợp đồng mua bán, người mua có quyền yêu cầu chủ đầu tư hoặc bên bán cung cấp mã định danh của sản phẩm.
Việc đối chiếu mã định danh bất động sản với dữ liệu hệ thống quốc gia giúp kiểm tra chéo tính minh bạch của pháp lý, xác nhận dự án đã đủ điều kiện đưa vào kinh doanh hay chưa. Đây được xem là giải pháp hữu hiệu nhất để phát hiện sớm các rủi ro như bất động sản bị trùng lặp, đã bị đem đi thế chấp, chuyển nhượng nhiều lần hoặc đang vướng tranh chấp pháp lý.
