Quyết định quy định bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam từ ngày 1/7 để sử dụng thống nhất trong cả nước, gồm: Danh mục và mã số 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh; Danh mục và mã số 3321 đơn vị hành chính cấp xã.
Mã số cấp cho một đơn vị hành chính là số định danh duy nhất, không thay đổi trong suốt quá trình đơn vị hành chính đó tồn tại thực tế. Mã số đã cấp không được sử dụng để cấp lại cho đơn vị hành chính khác cùng cấp.
Mã số đơn vị hành chính được phân làm 2 cấp độc lập, mỗi cấp có mã số mở để cấp mã số mới cho đơn vị hành chính khi thay đổi.
Cụ thể, mã số của cấp tỉnh được xác định bằng 2 chữ số từ số 1 đến 99 và mã số của cấp xã được xác định bằng 5 chữ số từ số 00001 đến 99999.
Trong trường hợp tách tỉnh, tỉnh có trụ sở UBND đóng trên địa điểm cũ thì mã số đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp xã không thay đổi. Tỉnh có trụ sở UBND đóng trên địa điểm mới được cấp mã tỉnh mới, mã số đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh đó không thay đổi.
Còn trường hợp nhập tỉnh, tỉnh hợp nhất có trụ sở UBND đóng tại tỉnh nào thì mang mã số của tỉnh đó, mã số của tỉnh còn lại sẽ bị đóng và không cấp lại cho đơn vị hành chính khác. Mã số cấp xã của tỉnh hợp nhất không thay đổi.
Bên cạnh đó, trường hợp tách xã, xã có trụ sở UBND đóng trên địa điểm cũ thì mang mã số cũ. Xã có trụ sở đóng trên địa điểm mới được cấp mã số mới.
Khi nhập xã, xã hợp nhất có trụ sở UBND đóng tại xã nào thì mang mã số của xã đó, mã số của xã còn lại bị đóng và không cấp lại cho đơn vị hành chính khác.
Quyết định nêu rõ trường hợp đơn vị hành chính các cấp đổi tên, điều chỉnh từ khu vực nông thôn sang thành thị hoặc ngược lại thì mã số không thay đổi.
