Phòng CSGT Công an Hà Nội cho biết, địa điểm nhận hồ sơ tại số 90 Trần Nhật Duật, phường Hoàn Kiếm. CSGT Hà Nội lưu ý, khi đến làm thủ tục, cá nhân và doanh nghiệp cần chuẩn bị một số thủ tục liên quan.
Hồ sơ đối với phương tiện đứng tên đăng ký là cá nhân gồm: Văn bản đề nghị chấp thuận cho phương tiện hoạt động trong phạm vi hạn chế theo lộ trình cụ thể gửi Phòng CSGT (theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Quyết định số 01/2026/QĐ-UBND ngày 04/01/2026).
Bản chính kèm bản sao công chứng các loại giấy tờ gồm: Đăng ký xe, chứng nhận đăng kiểm; bản sao phù hiệu xe hợp đồng (đối với ô tô khách); căn cước (bản chính hoặc VNeID) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ; hợp đồng vận chuyển hoặc phương án vận chuyển.
Tiếp đó là bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị ký hợp đồng vận chuyển hoặc các giấy tờ, văn bản khác.
Đối với phương tiện đứng tên đăng ký là tổ chức, hồ sơ cần chuẩn bị thêm giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền; bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các loại giấy tờ, văn bản khác.
Đáng chú ý, Phòng CSGT cho biết không chấp thuận cho xe ô tô tải thông dụng có khối lượng toàn bộ từ 2 tấn đến dưới 10 tấn hoạt động trong giờ cao điểm (sáng từ 6h-9h, chiều từ 16h-19h30); chỉ xem xét chấp thuận cho xe bưu chính công ích, chở hàng bình ổn giá theo kế hoạch của UBND TP.
Xem xét chấp thuận hoạt động trong khung giờ từ 9h-15h đối với xe tải thông dụng vận chuyển các mặt hàng thiết yếu như: Lương thực, thực phẩm, đồ uống; thuốc, thiết bị, vật tư y tế; hàng hóa gia dụng; gas, khí đốt.
Ngoài ra, Công an TP sẽ xem xét chấp thuận hoạt động trong khung giờ từ 9h-16h và từ 19h30-21h đối với ô tô tải thông dụng vận chuyển bưu chính, bưu phẩm, bưu kiện (đối với các đơn vị được cấp giấy phép); xe giải quyết các sự cố, xe của bệnh viện và trường hợp đặc biệt khác.
Đối với ô tô khách chở người từ 28 chỗ trở lên và xe giường nằm, CSGT không chấp thuận cho hoạt động trong giờ cao điểm (sáng từ 6h-9h, chiều từ 16h-19h30), trừ xe phục vụ hội nghị, sự kiện, chương trình trên địa bàn TP hoặc đưa đón người đi tham quan, du lịch.
Về khối lượng và kích thước xe, CSGT Hà Nội cũng lưu ý, xe tải thông dụng có khối lượng toàn bộ từ 2 tấn đến 5 tấn thì tùy tình hình thực tế để xem xét chấp thuận hoạt động trên các tuyến đường trong khu vực hạn chế.
Còn xe tải thông dụng có khối lượng toàn bộ trên 5 tấn đến dưới 10 tấn sẽ xem xét chấp thuận hoạt động trên các tuyến đường từ Vành đai 2 trở ra trong khu vực hạn chế khi bảo đảm mục đích vận chuyển.
