Xuân Bính Ngọ 29 5 NĂM KIỆN TOÀN VƯƠN MÌNH CỦA BÁO TT&CS “Từ khi số hóa, dữ liệu khớp 100%” - Kế toán tổng hợp Nguyễn Ánh Tuyết Trước khi các hệ thống văn phòng số và phần mềm kế toán được đưa vào vận hành đồng bộ, công tác quản trị nội bộ từng là một “bài toán khó” với không ít áp lực thầm lặng phía sau mỗi bản tin, mỗi chuyên trang. Khó khăn lớn nhất khi ấy có lẽ gói gọn trong hai chữ: “độ trễ” và “thất lạc”. Chứng từ từ các phóng viên thường trú ở nhiều địa phương gửi về tòa soạn thường mất nhiều thời gian, có khi chậm hàng tuần do phụ thuộc vào khâu chuyển phát và quy trình xử lý thủ công. Khi hồ sơ đến nơi, việc đối soát hoàn toàn bằng tay khiến nguy cơ sai sót luôn hiện hữu. Chỉ một con số lệch nhỏ cũng có thể kéo theo hàng giờ, thậm chí hàng đêm rà soát lại từng chứng từ, từng bảng kê. Đã có những thời điểm, bộ phận kế toán và hành chính phải thức trắng để tìm nguyên nhân của một khoản chênh lệch, trong khi áp lực thời hạn quyết toán vẫn cận kề. Sự thay đổi chỉ thực sự rõ nét khi quy trình được số hóa toàn diện. Với việc áp dụng hệ thống văn phòng số và phần mềm quản lý tài chính, dữ liệu được cập nhật và đồng bộ theo thời gian thực. Chứng từ điện tử được gửi, lưu trữ và kiểm tra ngay trên hệ thống, giảm hẳn tình trạng chậm trễ do khâu trung gian. Mỗi khoản chi, mỗi đề xuất thanh toán đều có dấu vết rõ ràng, minh bạch, dễ dàng tra cứu khi cần. Quan trọng hơn, các bước đối soát được tự động hóa ở mức cao, giúp hạn chế tối đa sai sót do thao tác thủ công. Từ chỗ luôn trong tâm thế chạy đua với sổ sách, giờ đây bộ phận kế toán có thể chủ động kiểm soát tiến độ công việc một cách nhẹ nhàng và chính xác hơn. Áp lực vì thế cũng giảm đi đáng kể. Những hình ảnh quen thuộc như cảnh chị em kế toán “đầu bù tóc rối” vào cuối tháng, tay ôm chồng hồ sơ dày cộp, nay dần lùi vào quá khứ. Thay vào đó là một môi trường làm việc khoa học, gọn gàng và ít căng thẳng hơn, nơi mỗi người có thêm thời gian để tập trung vào chất lượng thay vì loay hoay với thủ tục. Bước sang năm mới với khí thế mới, nhìn lại chặng đường 5 năm kiện toàn bộ máy, chúng ta hoàn toàn có quyền tự hào về một hệ thống quản trị ngày càng “tinh – gọn – mạnh”. Sự đổi mới ấy không chỉ giúp vận hành trơn tru phía sau hậu trường, mà còn trở thành bệ phóng vững chắc để mỗi phóng viên, mỗi cán bộ, nhân viên tiếp tục sáng tạo, cống hiến và lan tỏa những giá trị tích cực đến cộng đồng. “5 năm ấy chúng ta có quyền tự hào” - Phóng viên Hà Ngọc Chính Một ngày đầu tháng 4/2020, tôi đón nhận thông tin sáp nhập với tâm trạng có đôi chút lo âu. Dù thuộc nhóm người lớn tuổi, lại có quá trình công tác qua nhiều báo, nên tự nghĩ mình đủ bản lĩnh và kinh nghiệm ở môi trường làm việc mới, nhưng cũng lo vì thời điểm đó, tôi đang phụ trách Văn phòng Báo Điện tử Tầm nhìn tại Tây Nguyên. Dưới tôi còn một đội ngũ nhiều anh em phóng viên, không biết sau sáp nhập sẽ ra sao. Nhưng tôi tự trấn an mình, chặng đường phía trước còn rất dài, hôm nay mới chỉ là bước khởi đầu thôi mà. Cứ tự tin lên… Mới đó mà hôm nay đã tròn 5 năm. Còn nhớ, sáng 27/4, Báo TT&CS tổ chức lễ ra mắt. Kết thúc phần lễ, anh em phóng viên của 4 tờ báo ngồi lại uống vài chén rượu gọi là “để làm quen”, sáng hôm sau tất cả di chuyển về Flamingo Dai Lai Resort (Vĩnh Phúc). Trong không gian thật đẹp, rợp mát bóng cây; anh chị em cầm bút ngồi lại. Câu chuyện vừa gần, vừa xa nhưng tựu trung là quyết tâm đoàn kết, cùng nhau xây dựng tờ báo mới ngày càng phát triển. 5 năm là cột mốc để chúng ta cùng nhau nhìn lại mình. Thật lòng mà nói, về ngôi nhà mới, anh em phóng viên thường trú được trau dồi phát huy kỹ năng tiếp cận, khai thác thông tin nhiều hơn. Nhưng trên hết, Ban Biên tập luôn hướng mọi người trong ngôi nhà Báo TT&CS, ngoài năng lực nghiệp vụ phải tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, khẳng định lĩnh bản lĩnh, sự năng động, khả năng thích ứng chuẩn bị cho kỷ nguyên phát triển mới, khẳng định vị thế trong lòng bạn đọc. Và chúng ta có quyền tự hào về những thành quả đã đạt được. Cùng với Ban biên tập, các phóng viên thường trú khẳng định, Báo TT&CS là một tập thể đoàn kết và nỗ lực không ngừng. Tôi nghĩ, chúng ta sẽ không ngừng lớn mạnh và tiếp tục thành công trong năm 2026 và những năm tiếp theo. “Dấu mốc 5 năm bản lĩnh thích ứng và tinh thần đổi mới” - Phóng viên Hữu Thông (VPĐD TPHCM) 5 năm hình thành và phát triển của Báo TT&CS là một dấu mốc quan trọng, phản ánh rõ bản lĩnh thích ứng và tinh thần đổi mới của một cơ quan báo chí khoa học trong bối cảnh thực hiện quy hoạch, sắp xếp báo chí toàn quốc. Được thành lập cuối năm 2020, chính thức ra mắt tháng 4/2021 trên cơ sở sáp nhập bốn cơ quan báo chí, Báo TT&CS không chỉ là sự hợp nhất về tổ chức, mà còn là quá trình hội tụ giá trị, truyền thống và trách nhiệm xã hội của báo chí khoa học cách mạng. Từ góc nhìn của một phóng viên từng công tác tại Báo Khoa học và Đời sống (nay là Ấn phẩm Báo Khoa học và Đời sống thuộc Báo Tri thức và Cuộc sống), quá trình chuyển tiếp sang mái nhà chung Tri thức và Cuộc sống là sự thay đổi sâu sắc về tư duy, phương thức làm báo và yêu cầu nghề nghiệp. 5 năm qua là hành trình kiện toàn bộ máy, định hình bản sắc, nâng cao chất lượng nội dung, từng bước khẳng định vai trò là tiếng nói của Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, của đội ngũ trí thức, đặc biệt là trí thức khoa học và công nghệ. Sự kiện ngày 11/10/2022, khi Văn phòng Đại diện Báo TT&CS tại TP HCM chính thức ra mắt, đánh dấu bước phát triển quan trọng về tổ chức và phạm vi hoạt động. Từ địa bàn TP HCM, đội ngũ phóng viên tiếp tục trực tiếp phản ánh đời sống khoa học, kinh tế – xã hội sôi động của đô thị lớn nhất cả nước, góp phần lan tỏa tri thức, tăng cường phản biện khoa học và khẳng định sứ mệnh phụng sự xã hội của tờ báo trong giai đoạn phát triển mới.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTYzNTY5OA==